Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 15 maj 2026
1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är HightData, med huvudkontor på Hermiankatu 1–8, Hervanta, 33720 Tampere. Vi har även kontor i Stockholm, Lysaker och Köpenhamn. Som personuppgiftsansvarig bestämmer vi ändamålen med och medlen för behandlingen av dina personuppgifter. I alla frågor om dataskydd kan du kontakta vårt integritetsteam på privacy@hightdata.com, och vi strävar efter att svara inom rimlig tid.
2. Denna policys omfattning
Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar personuppgifter när du besöker vår webbplats, skickar ett kontaktformulär, prenumererar på vårt nyhetsbrev, bokar ett möte eller på annat sätt kommunicerar med oss. Policyn gäller alla språkversioner av webbplatsen och alla våra kontor. Den omfattar inte tredjepartswebbplatser vi kan länka till; vi rekommenderar att du granskar deras egna integritetspraxis.
3. Rättslig ram
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (förordning EU 2016/679, GDPR) och tillämplig nationell dataskyddslagstiftning i Finland, Sverige, Norge och Danmark. Vi följer även reglerna om integritet i elektronisk kommunikation i den mån de rör cookies och direktmarknadsföring. Vi åtar oss att behandla uppgifter lagligt, korrekt och öppet.
4. Rättslig grund för behandling
Vår behandling vilar på följande rättsliga grunder: kontaktformulär och förfrågningar på vårt berättigade intresse av att svara dig (art. 6(1)(f)); nyhetsbrev på det samtycke du lämnar (art. 6(1)(a)); mötesbokning och tjänsteleverans på fullgörande av ett avtal eller åtgärder före avtal (art. 6(1)(b)); och bokföring och lagstadgad dokumentation på rättslig förpliktelse (art. 6(1)(c)). När vi vilar på berättigat intresse har vi bedömt att det inte väger tyngre än dina rättigheter och friheter.
5. Kategorier av insamlade uppgifter
Beroende på din interaktion med oss kan vi samla in: identifikationsuppgifter som ditt namn; kontaktuppgifter som din e-postadress; fritextinnehåll och ämnet för förfrågningar du lämnar i formulär; mötesbokningsuppgifter som vald dag och tid; och tekniska uppgifter som IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation och webbplatsanvändning som samlas in via cookies. Vi samlar inte medvetet in känsliga särskilda kategorier av personuppgifter eller uppgifter om minderåriga.
6. Ändamål med behandlingen
Vi använder personuppgifter för följande ändamål: att besvara förfrågningar och kontaktbegäranden; att ordna och hantera möten; att leverera de överenskomna tjänsterna; att skicka vårt nyhetsbrev på grundval av samtycke; att förbättra webbplatsens funktion, säkerhet och användbarhet; och att uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Vi använder inte dina uppgifter för ändamål som är oförenliga med dessa ursprungliga ändamål utan separat meddelande.
7. Lagringsperioder
Vi behåller personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de beskrivna ändamålen. Kontaktuppgifter sparas i upp till 24 månader från din senaste kontakt. Nyhetsbrevsuppgifter sparas tills du avregistrerar dig. Avtals- och bokföringsuppgifter sparas under den period som lagen kräver, vanligtvis sex år från räkenskapsårets slut. Tekniska analysuppgifter sparas i upp till 14 månader. När lagringsperioden upphör raderas eller anonymiseras uppgifterna säkert.
8. Mottagare och personuppgiftsbiträden
Personuppgifter kan delas med betrodda tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, såsom webbhotell, e-posttjänster och analys. Dessa personuppgiftsbiträden agerar enligt våra instruktioner och är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i GDPR. Vi säljer inte personuppgifter till tredje part. Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter endast när lagen kräver det.
9. Internationella dataöverföringar
Vi strävar efter att hålla personuppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om uppgifter ändå överförs utanför EES säkerställer vi en adekvat skyddsnivå genom att förlita oss på Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller ett beslut om adekvat skyddsnivå från kommissionen. Du kan begära mer information om de skyddsåtgärder som tillämpas.
10. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att: få tillgång till dina uppgifter; rätta felaktiga uppgifter; radera dina uppgifter ("rätten att bli bortglömd"); begränsa behandlingen; invända mot behandlingen; få dina uppgifter i ett portabelt format; och återkalla ett samtycke när som helst utan att det påverkar lagligheten av behandlingen före återkallelsen. Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta privacy@hightdata.com. Vi strävar efter att svara inom en månad och kan be dig att verifiera din identitet.
11. Återkallelse av samtycke
När behandlingen grundas på ditt samtycke kan du återkalla det när som helst. Du kan avregistrera dig från nyhetsbrevet via länken längst ned i varje meddelande eller genom att kontakta oss. Att återkalla är lika enkelt som att lämna samtycke och medför ingen nackdel för dig. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av den behandling som utfördes före återkallelsen.
12. Säkerhetsåtgärder
Vi tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, utlämnande eller förstörelse. Dessa inkluderar TLS-kryptering under överföring, åtkomstkontroll enligt minsta behörighet, händelseloggning, regelbundna säkerhetskopior och kontinuerlig övervakning. Vi granskar och uppdaterar dessa åtgärder regelbundet. Vid en personuppgiftsincident följer vi anmälningsskyldigheterna enligt GDPR.
13. Cookies
Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker. Strikt nödvändiga cookies krävs för webbplatsens grundläggande funktion, medan analys- och marknadsföringscookies kräver ditt samtycke. Du kan hantera dina cookieinställningar via cookiebannern på webbplatsen och i dina webbläsarinställningar. För mer information, se vår separata cookiepolicy.
14. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Vi utför inte beslutsfattande som enbart grundas på automatiserad behandling, i den mening som avses i artikel 22 i GDPR, som har rättsliga eller liknande betydande verkningar för dig. Även om vi utvecklar AI-system för våra kunder använder vi inte profilering för sådant beslutsfattande på vår egen webbplats.
15. Barns integritet
Vår tjänst riktar sig till företag och yrkesverksamma och är inte avsedd för personer under 16 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter om minderåriga. Om vi blir medvetna om att vi har samlat in sådana uppgifter utan lämpligt samtycke raderar vi dem utan onödigt dröjsmål.
16. Ändringar i denna policy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy i linje med ändringar i vår praxis eller lagen. Den aktuella versionen och dess datum publiceras alltid på denna sida. Vi strävar efter att lämna separat meddelande om väsentliga ändringar, till exempel på webbplatsen eller i nyhetsbrevet. Vi rekommenderar att du granskar policyn regelbundet.
17. Tillsynsmyndighet
Du har rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten för dataskydd om du anser att vi behandlar dina personuppgifter olagligt. I Finland är myndigheten Dataombudsmannens byrå, i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten, i Norge Datatilsynet och i Danmark Datatilsynet. Vi ber dig dock att kontakta oss först så att vi kan försöka lösa ärendet.
18. Kontakt
För alla frågor som rör denna integritetspolicy eller behandlingen av dina personuppgifter, kontakta vårt integritetsteam på privacy@hightdata.com eller per post till vårt huvudkontor i Tampere. Vi hanterar din förfrågan konfidentiellt.