Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 15. toukokuuta 2026
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on HightData, jonka päätoimipaikka sijaitsee osoitteessa Hermiankatu 1–8, Hervanta, 33720 Tampere. Toimimme lisäksi Tukholmassa, Lysakerissa ja Kööpenhaminassa. Rekisterinpitäjänä määritämme henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä tietosuojatiimiimme osoitteessa privacy@hightdata.com, ja pyrimme vastaamaan kohtuullisessa ajassa.
2. Tämän selosteen soveltamisala
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten käsittelemme henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme, lähetät yhteydenottolomakkeen, tilaat uutiskirjeen, varaat tapaamisen tai olet muutoin yhteydessä meihin. Seloste koskee kaikkia verkkosivustomme kieliversioita ja kaikkia toimipaikkojamme. Se ei koske kolmansien osapuolten sivustoja, joihin saatamme linkittää; suosittelemme tutustumaan niiden omiin tietosuojakäytäntöihin.
3. Lainsäädäntö
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (asetus EU 2016/679, GDPR) ja sovellettavan kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Noudatamme myös sähköisen viestinnän tietosuojaa koskevaa sääntelyä siltä osin kuin se koskee evästeitä ja suoramarkkinointia. Sitoudumme käsittelemään tietoja lainmukaisesti, asianmukaisesti ja läpinäkyvästi.
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelymme nojaa seuraaviin oikeusperusteisiin: yhteydenottolomakkeet ja tiedustelut perustuvat oikeutettuun etuumme vastata sinulle (6(1)(f)); uutiskirjeet perustuvat antamaasi suostumukseen (6(1)(a)); tapaamisten varaus ja palveluiden toimittaminen perustuvat sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimiin (6(1)(b)); ja kirjanpito sekä lakisääteinen dokumentointi perustuvat lakisääteiseen velvoitteeseen (6(1)(c)). Kun nojaamme oikeutettuun etuun, olemme arvioineet, ettei se syrjäytä sinun oikeuksiasi ja vapauksiasi.
5. Kerättävät tietoryhmät
Vuorovaikutuksestasi riippuen voimme kerätä: tunnistetiedot kuten nimi; yhteystiedot kuten sähköpostiosoite; lomakkeilla antamasi vapaamuotoinen sisältö ja tiedustelujen aihe; tapaamisten varaustiedot kuten valittu päivä ja aika; sekä tekniset tiedot kuten IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot ja sivuston käyttötiedot evästeiden välityksellä. Emme tietoisesti kerää arkaluonteisia erityisiä henkilötietoryhmiä emmekä alaikäisten tietoja.
6. Tietojen käsittelyn tarkoitukset
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: tiedusteluihin ja yhteydenottoihin vastaaminen; tapaamisten järjestäminen ja hallinta; sovittujen palveluiden toimittaminen; uutiskirjeen lähettäminen suostumuksen perusteella; verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja käytettävyyden parantaminen; sekä lakisääteisten velvoitteidemme täyttäminen. Emme käytä tietojasi tarkoituksiin, jotka ovat yhteensopimattomia näiden alkuperäisten tarkoitusten kanssa ilman erillistä ilmoitusta.
7. Säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi. Yhteydenottotiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Uutiskirjetiedot säilytetään, kunnes peruutat tilauksen. Sopimus- ja kirjanpitotiedot säilytetään lain edellyttämän ajan, tyypillisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Tekniset analytiikkatiedot säilytetään enintään 14 kuukautta. Säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.
8. Vastaanottajat ja käsittelijät
Henkilötietoja voidaan jakaa luotettaville palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten verkkosivuston isännöinti, sähköpostipalvelut ja analytiikka. Nämä käsittelijät toimivat ohjeidemme mukaisesti ja ovat sitoutuneet GDPR:n 28 artiklan mukaisiin tietojenkäsittelysopimuksiin. Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain, jos laki sitä edellyttää.
9. Kansainväliset tiedonsiirrot
Pyrimme pitämään henkilötiedot Euroopan talousalueella (ETA). Jos tietoja kuitenkin siirretään ETA:n ulkopuolelle, varmistamme asianmukaisen suojan tason tukeutumalla Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) tai komission riittävyyspäätökseen. Saat pyynnöstä lisätietoja käytetyistä suojatoimista.
10. Rekisteröidyn oikeudet
GDPR:n nojalla sinulla on oikeus: saada pääsy tietoihisi; oikaista virheelliset tiedot; poistaa tietosi ("oikeus tulla unohdetuksi"); rajoittaa käsittelyä; vastustaa käsittelyä; siirtää tiedot järjestelmästä toiseen; sekä peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa vaikuttamatta peruuttamista edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@hightdata.com. Pyrimme vastaamaan kuukauden kuluessa ja saatamme pyytää henkilöllisyytesi varmistamista.
11. Suostumuksen peruuttaminen
Kun käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Uutiskirjeen voit peruuttaa jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä tai ottamalla yhteyttä meihin. Peruuttaminen on yhtä helppoa kuin suostumuksen antaminen, eikä siitä aiheudu sinulle haittaa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
12. Turvatoimet
Sovellamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Näihin kuuluvat TLS-salaus tiedonsiirrossa, vähimmän oikeuden periaate pääsynhallinnassa, tapahtumien lokitus, säännölliset varmuuskopiot ja jatkuva valvonta. Arvioimme ja päivitämme toimenpiteitä säännöllisesti. Tietoturvaloukkauksen sattuessa noudatamme GDPR:n ilmoitusvelvollisuuksia.
13. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston perustoimintojen kannalta, kun taas analytiikka- ja markkinointievästeet edellyttävät suostumustasi. Voit hallita evästeasetuksia sivustolla näkyvän evästebannerin kautta sekä selaimesi asetuksista. Lisätietoja löydät erillisestä evästekäytännöstämme.
14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee GDPR:n 22 artiklan tarkoittamaa pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvaa päätöksentekoa, jolla on sinua koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Vaikka kehitämme tekoälyjärjestelmiä asiakkaillemme, omilla verkkosivuillamme emme käytä profilointia tällaiseen päätöksentekoon.
15. Lasten yksityisyys
Palvelumme on suunnattu yrityksille ja ammattilaisille, eikä sitä ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää alaikäisten henkilötietoja. Jos saamme tietoomme, että olemme keränneet tällaisia tietoja ilman asianmukaista suostumusta, poistamme ne viipymättä.
16. Muutokset selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta käytäntöjemme tai lainsäädännön muutosten mukaisesti. Voimassa oleva versio ja sen päiväys julkaistaan aina tällä sivulla. Merkittävistä muutoksista pyrimme ilmoittamaan erikseen, esimerkiksi verkkosivustolla tai uutiskirjeessä. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.
17. Valvontaviranomainen
Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojavalvontaviranomaiselle, jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti. Suomessa viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto, Ruotsissa Integritetsskyddsmyndigheten, Norjassa Datatilsynet ja Tanskassa Datatilsynet. Pyydämme kuitenkin, että otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme pyrkiä ratkaisemaan asian.
18. Yhteystiedot
Kaikissa tähän tietosuojaselosteeseen tai henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä tietosuojatiimiimme osoitteessa privacy@hightdata.com tai postitse päätoimipaikkaamme Tampereelle. Käsittelemme yhteydenottosi luottamuksellisesti.