Privatlivspolitik
Senest opdateret: 15. maj 2026
1. Dataansvarlig
Dataansvarlig er HightData, med hovedkontor på Hermiankatu 1–8, Hervanta, 33720 Tampere. Vi har også kontorer i Stockholm, Lysaker og København. Som dataansvarlig bestemmer vi formålene med og midlerne til behandling af dine personoplysninger. I alle spørgsmål om databeskyttelse kan du kontakte vores privatlivsteam på privacy@hightdata.com, og vi sigter mod at svare inden for rimelig tid.
2. Denne politiks omfang
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, indsender en kontaktformular, abonnerer på vores nyhedsbrev, booker et møde eller på anden måde kommunikerer med os. Politikken gælder alle sprogversioner af hjemmesiden og alle vores kontorer. Den dækker ikke tredjepartshjemmesider, vi måtte linke til; vi anbefaler at gennemgå deres egne privatlivspraksisser.
3. Retlig ramme
Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med EU’s generelle databeskyttelsesforordning (forordning EU 2016/679, GDPR) og gældende national databeskyttelseslovgivning i Finland, Sverige, Norge og Danmark. Vi overholder også reglerne om privatliv i elektronisk kommunikation, i det omfang de vedrører cookies og direkte markedsføring. Vi forpligter os til at behandle data lovligt, rimeligt og gennemsigtigt.
4. Retsgrundlag for behandling
Vores behandling bygger på følgende retsgrundlag: kontaktformularer og henvendelser på vores legitime interesse i at svare dig (art. 6(1)(f)); nyhedsbreve på det samtykke, du giver (art. 6(1)(a)); mødebooking og levering af ydelser på opfyldelse af en kontrakt eller forberedende skridt (art. 6(1)(b)); og regnskab og lovpligtig dokumentation på retlig forpligtelse (art. 6(1)(c)). Når vi bygger på legitim interesse, har vi vurderet, at den ikke tilsidesætter dine rettigheder og friheder.
5. Kategorier af indsamlede data
Afhængigt af din interaktion med os kan vi indsamle: identifikationsdata som dit navn; kontaktdata som din e-mailadresse; fritekstindhold og emnet for henvendelser, du angiver i formularer; mødebookingdetaljer som valgt dag og tid; og tekniske data som IP-adresse, browsertype, enhedsoplysninger og webstedsbrug indsamlet via cookies. Vi indsamler ikke bevidst følsomme særlige kategorier af personoplysninger eller data om mindreårige.
6. Formål med behandlingen
Vi bruger personoplysninger til følgende formål: at besvare henvendelser og kontaktanmodninger; at arrangere og administrere møder; at levere de aftalte ydelser; at sende vores nyhedsbrev på grundlag af samtykke; at forbedre hjemmesidens funktion, sikkerhed og brugervenlighed; og at opfylde vores retlige forpligtelser. Vi vil ikke bruge dine data til formål, der er uforenelige med disse oprindelige formål, uden separat meddelelse.
7. Opbevaringsperioder
Vi opbevarer personoplysninger kun, så længe det er nødvendigt for at opfylde de beskrevne formål. Kontaktdata opbevares i op til 24 måneder fra din seneste kontakt. Nyhedsbrevsdata opbevares, indtil du afmelder dig. Kontrakt- og regnskabsdata opbevares i den periode, loven kræver, typisk seks år fra regnskabsårets afslutning. Tekniske analysedata opbevares i op til 14 måneder. Når opbevaringsperioden slutter, slettes eller anonymiseres data på sikker vis.
8. Modtagere og databehandlere
Personoplysninger kan deles med betroede tjenesteudbydere, der behandler data på vores vegne, såsom webhosting, e-mailtjenester og analyse. Disse databehandlere handler efter vores instruktioner og er bundet af databehandleraftaler i henhold til artikel 28 i GDPR. Vi sælger ikke personoplysninger til tredjeparter. Data kan kun videregives til myndigheder, hvor loven kræver det.
9. Internationale dataoverførsler
Vi sigter mod at holde personoplysninger inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Hvor data alligevel overføres uden for EØS, sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau ved at bygge på Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller en tilstrækkelighedsafgørelse fra Kommissionen. Du kan anmode om yderligere oplysninger om de anvendte beskyttelsesforanstaltninger.
10. Dine rettigheder
I henhold til GDPR har du ret til at: få adgang til dine data; rette urigtige data; slette dine data (»retten til at blive glemt«); begrænse behandlingen; gøre indsigelse mod behandlingen; modtage dine data i et portabelt format; og trække ethvert samtykke tilbage til enhver tid uden at påvirke lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen. Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte privacy@hightdata.com. Vi sigter mod at svare inden for én måned og kan bede dig om at bekræfte din identitet.
11. Tilbagetrækning af samtykke
Når behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du trække det tilbage til enhver tid. Du kan afmelde nyhedsbrevet via linket i bunden af hver besked eller ved at kontakte os. At trække tilbage er lige så nemt som at give samtykke og medfører ingen ulempe for dig. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der blev udført før tilbagetrækningen.
12. Sikkerhedsforanstaltninger
Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller ødelæggelse. Disse omfatter TLS-kryptering under overførsel, adgangskontrol efter mindste privilegium, hændelseslogning, regelmæssige sikkerhedskopier og løbende overvågning. Vi gennemgår og opdaterer disse foranstaltninger regelmæssigt. I tilfælde af et brud på persondatasikkerheden følger vi underretningspligterne i henhold til GDPR.
13. Cookies
Vores hjemmeside bruger cookies og lignende teknologier. Strengt nødvendige cookies kræves til webstedets grundlæggende funktion, mens analyse- og marketingcookies kræver dit samtykke. Du kan administrere dine cookieindstillinger via cookiebanneret på webstedet og i dine browserindstillinger. For mere information, se vores separate cookiepolitik.
14. Automatiseret beslutningstagning og profilering
Vi foretager ikke beslutningstagning udelukkende baseret på automatiseret behandling i henhold til artikel 22 i GDPR, der har retsvirkninger eller tilsvarende betydelige virkninger for dig. Selvom vi udvikler AI-systemer til vores kunder, bruger vi ikke profilering til sådan beslutningstagning på vores egen hjemmeside.
15. Børns privatliv
Vores tjeneste er rettet mod virksomheder og fagfolk og er ikke beregnet til personer under 16 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger om mindreårige. Hvis vi bliver opmærksomme på, at vi har indsamlet sådanne data uden passende samtykke, sletter vi dem uden unødig forsinkelse.
16. Ændringer i denne politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik i tråd med ændringer i vores praksis eller loven. Den aktuelle version og dens dato offentliggøres altid på denne side. Vi vil bestræbe os på at give separat meddelelse om væsentlige ændringer, for eksempel på hjemmesiden eller i nyhedsbrevet. Vi anbefaler at gennemgå politikken regelmæssigt.
17. Tilsynsmyndighed
Du har ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed for databeskyttelse, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger ulovligt. I Finland er myndigheden Datatilsynsombudsmandens kontor, i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten, i Norge Datatilsynet og i Danmark Datatilsynet. Vi beder dig dog om at kontakte os først, så vi kan forsøge at løse sagen.
18. Kontakt
For ethvert spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik eller behandlingen af dine personoplysninger, kontakt vores privatlivsteam på privacy@hightdata.com eller pr. post til vores hovedkontor i Tampere. Vi behandler din henvendelse fortroligt.